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      圖書館信息化構建中的問題及改善策略

      時間:2020-12-04作者:張鵬
      本文導讀:這是一篇關于圖書館信息化構建中的問題及改善策略的文章,圖書館管理層應提前做好圖書館整體發展規劃,注重圖書館管理人員對于信息化管理技術的應用,加強與讀者的溝通,向讀者普及館內信息化管理圖書借閱方法,最大限度地發揮圖書館內圖書資源的價值。

        摘    要: 互聯網信息科技的出現,給我們的生活和工作帶來了諸多便利,隨著互聯網信息科技在各行各業的滲透,我們的生活和工作方式都在逐漸發生轉變。傳統的圖書館管理工作也在互聯網信息科技的影響下,逐漸向圖書館信息化建設靠攏。本文主要簡要闡述了圖書館信息化建設的必要性以及重要意義,并且對目前圖書館信息化建設過程存在的主要問題進行分析,并根據這些問題提出對應的改善問題的策略,期望為今后圖書館信息化建設工作的進一步發展提供助力。

        關鍵詞: 圖書館; 信息化建設; 問題; 對策;

        信息化時代的到來,人們的生活方式發生了極大的顛覆,信息技術為整個社會的變革帶來了巨大的助力。在信息化時代的影響下,圖書館傳統的管理模式與目前人們各種信息化的生活方式格格不入。圖書館作為一個文化樞紐,主要是為了滿足人們的精神文化追求。隨著生活水平的不斷提高,人們對于精神文化方面的追求也越來越高,傳統的圖書館管理模式無法滿足人們現在對于精神文化的高需求[1]。因此,很多圖書館都開始嘗試將信息技術融入到圖書館的管理工作中。圖書館信息化建設可以極大地提高圖書館工作人員的工作效率,人們在借閱圖書時也會變得更加方便快捷,可以充分利用圖書館的圖書資源。但是,在圖書館信息化建設過程中,并非一帆風順的,仍然存在許多困難需要克服。

        1 、圖書館信息化建設的必要性及重要意義

        圖書館信息化建設,顧名思義就是將信息化技術融入到圖書館管理工作中,實現圖書館的信息化管理。相比于傳統的圖書館管理模式,融入信息化技術的圖書館信息管理模式,可以在減少圖書館圖書管理人員的數量和工作量的同時,獲得更加高效的圖書館里效率。圖書館內一般都保存了數量龐大的珍貴圖書資源,受傳統圖書館管理模式的限制,很多圖書館的圖書資源都沒有得到充分利用,沒有機會發揮其實際價值。因此,開展圖書館管理工作變革是順應時代發展的必然工作[2],F在讀者對于圖書閱讀的需求激增,傳統的圖書管理模式比較局限并且落后,所以必須運用現代的信息化技術實行圖書館現代管理,更好地調配館內圖書資源滿足人們對于圖書閱讀的需求。另外,現在人們日常生活中閱讀書籍時會通過各種手機軟件,或者電子書設備來滿足自己對閱讀的需求。電子書因其便于攜帶,不受時間地點限制均可閱讀,受到人們的喜愛和追捧,并且逐漸發展壯大,嚴重影響了圖書館促進社會精神文明建設的作用。在這種影響下,圖書館如果仍舊沿用傳統的管理模式,故步自封不求發展,會逐漸面臨被替代、被淘汰的危險,所以圖書館為了自身的發展必須尋求變革,利用信息科技提高管理效率,完成圖書館信息化建設工作。

        2、 圖書館信息化建設過程遇到的變化與改革

        相比于傳統的圖書館管理模式,圖書館信息化建設過程其管理模式以及工作環境和內容都受到互聯網信息技術的沖擊發生了一系列的變化與改革。信息化建設既給圖書館的發展帶來了機遇,也使圖書館重新建設過程面臨著諸多挑戰。首先,在圖書館信息化建設過程,最為明顯的一個變革點是圖書館管理互聯網技術數字化變革。要實現圖書館的信息化建設,必須加強圖書館數字化建設。傳統的圖書館管理模式中各個管理環節之間的聯系緊密度較低,管理信息傳遞速度較慢,常因信息傳遞不及時出現管理效率低下且易出現失誤的狀況。圖書館信息化建設過程利用數字化在圖書館管理過程編織了一張完善的系統管理網絡,將圖書館各個管理環節緊密地連接在一起,實現了管理環節的信息高效率傳遞,進而提高圖書館管理效率。在某種程度上,圖書館數字化建設程度反映了該圖書館信息化建設程度和服務質量高低。圖書館信息化建設是一個不斷發展進步的過程,在圖書館管理過程會接觸到大量的藏書資源數據,如何幫助讀者在豐富的圖書信息中精準搜尋目標圖書具體位置,是圖書館信息化建設過程最為關注的問題。在圖書館信息化建設過程,相比于傳統圖書館,數字信息化的圖書館開放程度更加高,這一變化是符合現代化圖書館發展規律的[3]。傳統的圖書館管理過程,讀者只有到圖書館才能夠完成圖書信息搜尋、借閱以及續借等環節。當圖書館完成信息化建設后,讀者可以利用互聯網在圖書館官網網站或者其他平臺及時查閱圖書借閱信息,并且可以根據需要線上遠程完成圖書續借工作。這種開放化的圖書借閱模式,不僅減輕了圖書館內部管理人員工作強度,還為讀者提供了更加人性化、個性化和便捷化的圖書管理服務。圖書館傳統的內部管理結構,受到信息化建設的沖擊,發生了極大地變化和改革。信息化建設不僅僅是完成圖書館內各種硬件設備的建設,更重要的是完成內部管理隊伍的優化和建設。
       

      圖書館信息化構建中的問題及改善策略
       

        3、 圖書館信息化建設中存在的主要問題

        3.1 、圖書館信息化建設缺乏完善的信息化系統

        圖書館信息化建設過程,需要購買各種信息化建設基礎設備,譬如各種硬件和軟件設備支撐圖書館信息化管理。但是,購買這些用于信息化建設的軟件和硬件設備需要充足的大量資金。許多圖書館信息化建設過程缺乏充足的資金支持,無法購買一些必須的信息化建設硬件和軟件設備,這就造成很多圖書館無法形成一套完善的信息化管理系統,這在一定程度上直接阻礙了圖書館信息化建設工作的開展[4]。另外,還有一部分并不缺乏資金支持的圖書館,雖然圖書館內已經配備了一套完整的信息化管理的硬件和軟件設備,但是卻并沒有實現這些設備之間的互聯互通,每個設備之間沒有形成聯系也就無法構成完善的信息化管理系統。很多圖書館在進行信息化管理工作時,還經常遇到各種計算機病毒以及網絡漏洞等都影響著圖書館信息化管理工作。

        3.2、 圖書館信息化管理模式缺乏長遠規劃

        目前,一些圖書館為了順應圖書館建設工作的開展,圖書館購買了大量相關的硬件設備,并且認為圖書館完成了這些信息化管理的硬件建設就等同于完成了圖書館信息化建設工作。這些圖書館在選擇各種信息技術和相關產品引入圖書館管理工作時,并沒有對圖書館未來發展進行整體規劃,只一味追求硬件設備建設,卻沒有考慮今后這些硬件設備在圖書館管理工作中的實際應用。

        3.3、 圖書館信息化管理人員水平不足

        許多圖書管理人員對于圖書管理工作的觀念仍舊比較傳統,認為圖書館對于圖書僅僅具有保管作用,對于新購入的各種用于信息化管理的硬件和軟件設備,并沒有認真去研究這些設備的實際應用價值,因此導致這些信息化管理的硬件和軟件設備沒有充分發揮自己的價值。很多圖書管理人員也沒有適應新的圖書信息化管理模式,在讀者進行圖書借閱時無法利用信息化管理設備給讀者提供借閱指導。許多圖書館對于管理人員要求較低,所以造成管理人員工作效率低、專業化素質弱的現象。

        3.4、 讀者對圖書館信息化的認知意識不夠

        圖書館信息化建設工作之中的阻礙因素除了上面提到的來源于圖書館內部的因素外,讀者對于圖書館信息化的認知意識不夠也在一定程度上制約了圖書館信息化建設工作。很多讀者對于新型的圖書信息化管理并不了解,因此在進行圖書借閱時也無法合理利用,甚至因為不了解還造成了諸多困擾不便,這與圖書館信息化建設的初衷是完全相反的。

        4、 改善圖書館信息化建設問題的策略

        4.1、 完善圖書館信息化管理系統

        圖書館信息化建設工作的開展離不開各種信息化管理硬件設備和軟件設備的支持,所以圖書館一定要完成圖書館內完整的信息化管理硬件和軟件設備的配備。不同圖書館因其自身條件的不同,在進行信息化建設時必須根據圖書館實際需要制定符合該圖書館發展需求的信息化管理系統。為了更好地完善圖書館信息化管理系統,可以聘請專業的相關程序專家負責圖書館信息管理系統的維護,避免管理過程可能出現的各種網絡安全問題。

        4.2 、制定合理長遠的圖書館信息化管理規劃

        在開展圖書館信息化建設工作時,圖書館管理層人員必須針對圖書館實際情況以及發展需求做出整體的圖書館信息化管理規劃,然后在做完長遠規劃后再根據規劃購買相關的信息化管理硬件和軟件設備。這樣才能夠在今后的管理工作中,合理使用購買的信息化管理硬件和軟件設備。在圖書館信息化建設工作中要做到管理信息的流通以及共享,這種信息的流通和共享得益于圖書館已制定的統一政策法規和技術標準。

        4.3 、加強圖書館管理人員隊伍建設

        為了更好地推進圖書館信息化建設工作,圖書館應加強館內圖書管理人員的管理水平以及素質。首先,圖書管理人員應加強信息管理知識的學習,有別于傳統的圖書管理工作,信息化圖書管理工作要求管理人員具備較高的計算機應用能力。為了促進圖書管理人員對于各種信息化管理硬件設備和軟件設備的使用,館內可以聘請專業的相關IT人員負責圖書館內管理人員的培訓工作。另外,圖書館管理層還應為館內管理人員提供更多的學習、提升自我的機會,提升管理人員的專業管理水平和個人素養。

        4.4 、做好讀者的培訓

        圖書館信息化建設工作主要是為了提高圖書管理人員的工作效率,為讀者提供更加高質量和高效率的圖書借閱服務。所以,圖書信息化建設工作中,為了使讀者更好的享受信息化管理帶來的便捷,圖書館應對讀者相關的信息化管理操作進行培訓。通過培訓,幫助和引導讀者快速掌握各種信息化的圖書借閱技巧以及流程,對于讀者在圖書借閱過程存在的問題以及建議要及時做到有效溝通和解決。

        5 、結語

        綜上所述,開展圖書館信息化建設工作可以提高圖書管理人員工作效率,為讀者提供更加高效和優質的圖書借閱服務。面對圖書館信息化建設工作中的主要限制問題,圖書館管理層應提前做好圖書館整體發展規劃,注重圖書館管理人員對于信息化管理技術的應用,加強與讀者的溝通,向讀者普及館內信息化管理圖書借閱方法,最大限度地發揮圖書館內圖書資源的價值。

        參考文獻

        [1]江震.新形勢下圖書館信息化建設的渠道研究[J].內江科技,2020,41(05):14-15.
        [2]魏鹍,王志剛.高職院校圖書館信息化建設路徑探究[J].辦公室業務,2020(08):98+102.
        [3]馬雨晴.“互聯網+”時代下高校圖書館信息化建設探究[J].南方農機,2020,51(04):108-109.
        [4]李慶偉.“互聯網+”時代圖書館轉型與創新[J].現代商貿工業,2020,41(18):51.

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